Sharepoint Foundation 2013

Quoi de plus normal dans la lignée des produits édition “express” que de parler de Sharepoint Foundation ?

Je ne vais pas me lancer sur un test approfondi du produits, mes collègues MVP Sharepoint sont bien mieux placés que moi. J’ai commencé à toucher du doigt ce produit en 2001, avec la première version, Sharepoint Server 2001. Que d’évolutions depuis : le design, les fonctionnalités et le stockage (passage d’une “base” exchange à SQL Server).

Sharepoint, tout le monde connait, en édition standard ou entreprise. Mais quid de l’édition Foundation ? Cette édition d’entrée de gamme est loin d’être ridicule face à ses grandes sœurs. N’oublions pas que cette suite d’articles sur les éditions Express, redistribuables et gratuites se focalise sur la simplicité d’installation, d’administration et d’utilisation. Le but est de mettre en avant des fonctionnalités, qui dans certains cas s’avèreront suffisantes compte tenu du profil de votre société, ou bien vous permettront de tester le produit pour se lancer ensuite dur un déploiement d’entreprise plus élaboré.

Tout commence par un téléchargement, ici. Eventuellement, vous pouvez choisir une version Française …

Une fois les 836 MB téléchargés, la phase d’installation est, comme pour tous les produits de la gamme office, bien aboutie. Je me pose quand même la question du format des binaires d’installation. Pourquoi livrer un .exe et non pas un .iso. Pour ma part, j’aurais préféré la seconde option, mais ce n’est pas non plus rédhibitoire.

L’installation débute par l’ajout de fonctionnalités, de services et composants et de divers KB.

Un premier reboot est nécessaire. Une fois effectué, l’installation des prérequis reprend son cours automatiquement, une fois loggué

Un second reboot est nécessaire. Une fois effectué, l’installation des prérequis reprend son cours automatiquement, une fois loggué (facile d’écrire un post avec du copier/coller)

L’installation de Sharepoint à proprement parler peut (enfin) commencer !!! J’opte encore une fois pour l’option Stand-alone qui permet d’installer tous els composants sur un seul serveur, tout en automatisant l’installation d’un SQL Server 2008 R2 Express.

Parfait, peu de questions lors de l’installation qui ne nécessite que 3 clics. Ensuite, l’assistant de configuration se lance automatiquement. Enfin si vous voulez …

Encore une fois, le paramétrage se révèle plus que simple, aucune question ne viendra perturber un débutant. La simplicité d’installation et de paramétrage ne peut qu’accélérer l’adoption du produit.

L’accès au site SharePoint permet immédiatement de se rendre compte de l’évolution au niveau esthétique.

Si l’on se connecte sur la console d’administration, on se retrouve en terrain connu :

Il ne reste qu’a configurer certains paramètres comme le serveur de courrier sortant.

Une des grosses nouveautés (en ce qui me concerne et pour cet article) est l’introduction d’une recherche sur du contenu externe au sein de Sharepoint Foundation. Ce qui auparavant, devait se faire au travers d’une éditon standard ou entreprise, ou bien de Search Server Express, peut maintenant se faire depuis Sharepoint Foundation. Indexer un site Web ou bien un serveur de fichier devient extrêmement simple.

Une fois les sources ajoutées, le crawling peut commencer, de manière planifiée ou bien manuelle au travers de l’interface “Manage Content Sources”.

Il est possible également de visualiser les logs et des rapports sur la santé dans le menu diagnostic :

ainsi qu’un rapport sur les requêtes :

Sauf que pour ces requêtes, aucune page de recherche n’est crée par défaut. Enfin, il existe bien la zone de recherche présente sur l’écran d’accueil du site racine, mais la recherche ne porte que sur le site.

Il faut donc créer une page de recherche spécifique. Effectivement, un message d’information sur la page d’administration de la recherche nous invite à fournir un emplacement pour la recherche.

Il est possible de créer une nouvelle application Web pour héberger le site pour hoster la pages de recherche :

Mais il est également possible d’opter pour l’ajout d’une collection de site sur le site Sharepoint :

Si vous souhaitez positionner votre collection de site sur la nouvelle application web il suffit de modifier ce paramètre au niveau de l’intitulé Web Application.

OK, le site est créé :

Et ensuite accéder au site pour procéder à des recherches :

En ajoutant le lien du SearchCenter à la configuration Sharepoint dans Search Administration, on a la possibilité d’étendre la recherche aux sources de contenu externe si aucun résultat n’est fourni par al recherche sur le site :

Déjà de très bonne facture, je trouve que ce produit trouve encore des axes d’amélioration, pour notre plus grande joie.

Ce Sharepoint Foundation 2013 est une très bonne cuvée, dont quelques améliorations de fonctionnalités ne peuvent que convaincre els plus réticents à ce produit. A tous ceux qui sont encore à l’heure du partage réseau pour stocker leurs documents et qui à la moindre question du style “Est-ce que tu peux me lister les documents faisant référence à …” répondent ‘”Je vais voir ce que je peux faire …”, je ne peux que conseiller de tester ce produit qui leur rendra bien des services, autant en indexation, qu’en workflow. Et je ne parle même pas de tous les sites (basés sur les modèles) qu’il est possible de créer et customiser à souhait ni des possibilités liés aux “Social Features” …

Cette édition Foundation, une version dans la lignée “Express” rempli bien des services que nombre de sociétés seraient en droit de demander à leur service informatique. Prenez les devants, soyez force de proposition, installez le produit, jouez avec, ajoutez du contenu et l’adoption ne sera pas loin …

Sharepointez vous bien !